Bitte senden Sie uns künftig alle Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Um die Verarbeitung zu optimieren, akzeptieren wir künftig nur noch E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Rechnungen ausschließlich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.
im Rahmen der Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand bitten wir Sie uns künftig alle Rechnungen als E-Rechnung im elektronischen Format als ZUGFeRD-Datei zu senden.
Senden Sie Ihre Rechnungen an diese Rechnungsadresse:
Bitte beachten: Wir möchten darauf hinweisen, dass nur diese E-Mail-Adresse für den Empfang von E-Rechnungen vorgesehen ist. Rechnungen an andere Mailadressen können nicht bearbeitet werden.
Wir bitten weiterhin darum, dass immer nur eine Rechnung mit vollständigen Anhängen in einer Datei pro Vorgang gesendet werden. Mehrere Rechnungen in einer E-Mail können nicht verarbeitet werden. Falls Sie Profil-Angaben für Ihr Programm benötigen, bei uns können alle ZUGFeRD-Profile (1.0, 2.0, 2.1, 2.2) engelesen werden.
Bitte geben Sie uns Bescheid, falls der Versand per ZUGFeRD bei Ihnen noch nicht möglich ist.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis: Automatisierte Verarbeitung reduziert manuellen Aufwand.
Fehlerreduzierung: Minimierung von Eingabefehlern durch maschinenlesbare Daten.
Rechtskonform: Entspricht gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen.
Nachhaltigkeit: Papierloser Rechnungsversand schont Ressourcen.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD* ist ein Hybridformat und besteht aus einer PDF-Datei, in die eine XMLDatei und ggf. Anlagen eingebettet werden. In der neuesten Version 2.1.1, die am 01.07.2020 veröffentlicht wurde, besteht die Möglichkeit der reinen XMLRechnungserstellung. Einfach ausgedrückt, man kann mit ZUGFeRD nun auch X-Rechnungen erstellen.
(*ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland)
Was ist X-Rechnung?
Der Standard X-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare XML-Rechnung, in welche bis zu 200 rechnungsbegleitende Anlagen, nicht aber ein Rechnungsbild selbst, eingebettet werden dürfen.
Unser Service für Sie
Haben Sie Fragen zum Versand Ihrer elektronischen Rechnungen an die RCS AUDIO-SYSTEMS GmbH oder möchten Sie sicherstellen, dass diese korrekt ankommen? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns telefonisch: Tel. 08061-3501-0